Masalah bisnis
Chat ramai setiap hari, tapi berapa yang jadi penjualan?
Kotak masuk yang sibuk belum tentu berarti penjualan naik. Tanpa penanda di setiap chat, Anda tidak tahu berapa yang berakhir dengan pesanan, berapa yang berhenti di tanya harga, dan di tahap mana calon pembeli paling sering mundur.
Penyebab umum
- Kesepakatan di chat tidak berubah menjadi pesanan di sistem.
- Chat tidak diberi penanda tahap, seperti tanya harga atau siap beli.
- Peluang yang gagal tidak dicatat alasannya.
Dampaknya
- Keputusan promosi diambil tanpa dasar.
- Peluang yang hampir jadi tidak ditindaklanjuti.
- Kinerja penjualan tim sulit dinilai.
Kesalahan umum
Yang sering membuat masalah ini berulang
Menilai dari jumlah chat saja
Chat ramai bisa berasal dari pertanyaan umum. Lihat penawaran terkirim dan pesanan yang terbentuk.
Sepakat tanpa membuat pesanan
Kesepakatan yang tidak dibuat sebagai penawaran atau pesanan tidak tercatat di laporan.
Label tahap terlalu banyak
Mulai dengan sedikit label tahap yang dipakai semua admin secara konsisten.
Tidak mencatat alasan kalah
Tanpa alasan, Anda tidak tahu apakah harga, stok, atau kecepatan membalas yang perlu diperbaiki.
Langkah penyelesaian
Perbaiki bertahap di Conex Bisnis
Menu yang disebut sesuai dashboard business.conex.chat. Langkah bertanda Pro memerlukan paket Pro.
- 1
Buat label tahap seperti "Tanya harga", "Siap beli", dan "Tidak jadi", lalu tempel di setiap chat.
- 2
Kirim penawaran dari chat atau menu Permintaan, agar setiap penawaran tercatat dan yang disetujui menjadi pesanan.
- 3
Pantau penawaran terkirim, tingkat diterima, dan transaksi lewat Conex di Ringkasan.
- 4
Baca laporan pesanan di Pesanan & Booking untuk produk terlaris, alasan batal, dan pelanggan teratas.
- 5
Pro Catat calon pembeli serius sebagai deal di Pipeline, lengkap dengan nilai dan tahapnya.
- 6
Pro Tutup deal sebagai menang atau kalah beserta alasannya, misalnya harga, tidak jadi, atau memilih tempat lain.
Rencana 7 hari
Satu langkah kecil setiap hari
Satu langkah per hari agar mudah dijalankan bersama tim. Hari pertama bisa dimulai di paket Gratis.
- Hari 1
Sepakati label tahap
Buat tiga sampai empat label tahap dan jelaskan artinya ke semua admin.
- Hari 2
Tempel label hari ini
Tempel label tahap pada setiap chat yang masuk hari ini.
- Hari 3
Kirim penawaran resmi
Untuk setiap tanya harga yang serius, kirim penawaran dari chat atau menu Permintaan.
- Hari 4
Cek Ringkasan
Lihat penawaran terkirim, tingkat diterima, dan transaksi lewat Conex di Ringkasan.
- Hari 5
Baca laporan pesanan
Buka laporan di Pesanan & Booking dan perhatikan alasan batal.
- Hari 6
Pindahkan ke Pipeline Pro
Catat calon pembeli bernilai besar sebagai deal di Pipeline.
- Hari 7
Tinjau mingguan
Bandingkan angka minggu ini dengan hari pertama, lalu tindak lanjuti chat berlabel "Siap beli".
- Sesudahnya
Lanjut ke masalah berikutnya
Pertahankan kebiasaan yang berhasil, lalu pilih masalah lain yang masih terasa.
Diagnosa bisnis
Fitur yang dipakai
Pelajari fiturnya
Pipeline penjualan
Deal dari chat, preset tahap, otomatisasi, kanban & tabel (Pro).
Pelajari GratisLaporan & ringkasan
Ringkasan harian, chat per kanal, laporan pesanan dengan CSV.
Pelajari GratisPermintaan & penawaran
Terima permintaan dari pengguna Conex, kirim penawaran, nego, lalu jadi pesanan.
Pelajari GratisLabel, catatan & pengingat
Alat kotak masuk: label, status, catatan internal, balasan cepat, pengingat.
PelajariSebelum vs sesudah
Apa yang berubah
Gratis vs Pro
Fitur untuk masalah ini per paket
Gratis Tanpa batas waktu
Pro Semua di Gratis, ditambah
Perlu diketahui
- Kesepakatan di luar ConexKesepakatan yang tidak dibuat sebagai penawaran atau pesanan Conex, misalnya langsung dicatat di kasir, tidak masuk laporan pesanan. Tandai dengan label atau catat sebagai deal di Pipeline (Pro).
FAQ
Pertanyaan seputar masalah ini
Apa arti tingkat diterima di Ringkasan?
Perbandingan penawaran yang disetujui pelanggan dengan penawaran yang Anda kirim, dihitung dari 90 hari terakhir.
Bisakah melacak tanpa paket Pro?
Bisa. Label, penawaran, Ringkasan, dan laporan pesanan tersedia di paket Gratis. Pipeline dengan nilai deal dan alasan kalah ada di Pro.
Siapa yang bisa melihat nilai rupiah di Ringkasan?
Hanya peran yang punya izin laporan dan ekspor pesanan. Peran lain tetap melihat jumlahnya.
Apakah deal terhubung dengan chatnya?
Ya. Deal dibuat dari panel profil pelanggan di chat, sehingga percakapannya mudah dibuka kembali.
Lihat juga
Solusi & masalah terkait
Lead, pipeline & penawaran B2B
Deal dari chat, preset pipeline, otomatisasi tahap, nego tercatat.
Lihat solusi TimSales
Pipeline, penawaran, otomatisasi tahap, dan target harian Bos AI.
Lihat solusi TimPemilik usaha
Ringkasan harian, laporan pesanan, Bos AI, peran & izin.
Lihat solusiChat menumpuk & lambat dibalas
Pelanggan menunggu lama karena chat datang lebih cepat dari kemampuan membalas.
Lihat cara mengatasinyaPerbaiki masalah ini mulai hari ini
Daftar gratis dengan nomor WhatsApp, lalu ikuti rencana 7 hari di atas.