Masalah bisnis
Tidak tahu kinerja tim tanpa membaca semua chat
Pemilik tidak mungkin membaca ratusan chat untuk tahu siapa yang lambat atau deal mana yang macet. Yang dibutuhkan adalah angka harian, akun per staf, dan penilaian yang konsisten.
Penyebab umum
- Semua staf memakai satu akun.
- Tidak ada ringkasan harian.
- Tidak ada penilaian otomatis.
Dampaknya
- Masalah layanan ketahuan terlambat.
- Staf yang bagus tidak terlihat.
- Keputusan diambil tanpa data.
Kesalahan umum
Yang sering membuat masalah ini berulang
Membaca semua chat satu per satu
Cara ini menyita waktu dan tidak adil bagi staf yang chatnya sedikit. Mulai dari angka di Ringkasan dan laporan.
Menilai tanpa akun per staf
Bila semua staf memakai satu akun, kinerja tidak bisa dibedakan. Pastikan setiap staf masuk dengan akunnya sendiri.
Langsung menerapkan semua saran AI
Saran Bos AI sebaiknya ditinjau dulu. Gunakan mode "Saya setujui dulu" di minggu-minggu awal.
Langkah penyelesaian
Perbaiki bertahap di Conex Bisnis
Menu yang disebut sesuai dashboard business.conex.chat. Langkah bertanda Pro memerlukan paket Pro.
- 1
Pastikan setiap staf punya akun sendiri lewat Tim & Peran.
- 2
Buka Ringkasan setiap pagi dan selesaikan daftar "Perlu tindakan".
- 3
Tinjau laporan pesanan di Pesanan & Booking setiap minggu.
- 4
Pro Aktifkan Bos AI dengan mode "Saya setujui dulu" untuk menilai bot dan staf setiap malam.
- 5
Pro Gunakan Pipeline untuk melihat nilai deal per tahap.
Rencana 7 hari
Satu langkah kecil setiap hari
Satu langkah per hari agar mudah dijalankan bersama tim. Hari pertama bisa dimulai di paket Gratis.
- Hari 1
Akun per staf
Pastikan semua staf masuk dengan akun sendiri lewat undangan email di Tim & Peran.
- Hari 2
Kenali Ringkasan
Buka Ringkasan dan pahami lima angka utamanya, termasuk chat belum dibalas dan permintaan baru.
- Hari 3
Jadikan daftar kerja pagi
Gunakan bagian Perlu tindakan di Ringkasan sebagai daftar kerja tim setiap pagi.
- Hari 4
Tinjau laporan pesanan
Di Pesanan & Booking › Laporan, lihat kecepatan proses, alasan batal, dan pelanggan teratas.
- Hari 5
Tetapkan pemegang chat
Tugaskan chat ke anggota agar setiap percakapan punya penanggung jawab yang jelas.
- Hari 6
Aktifkan Bos AI Pro
Nyalakan Bos AI dengan mode "Saya setujui dulu" untuk menilai bot dan staf setiap malam.
- Hari 7
Pantau deal per tahap Pro
Gunakan Pipeline untuk melihat deal yang lama tidak bergerak dan nilai di setiap tahap.
- Sesudahnya
Lanjut ke masalah berikutnya
Pertahankan kebiasaan yang berhasil, lalu pilih masalah lain yang masih terasa.
Diagnosa bisnis
Fitur yang dipakai
Pelajari fiturnya
Laporan & ringkasan
Ringkasan harian, chat per kanal, laporan pesanan dengan CSV.
Pelajari ProBos AI
Manajer AI: menilai bot & staf, target harian, eskalasi, Tanya Bos.
Pelajari GratisProPeran & izin
Pemilik, Admin, Supervisor, staf, dan peran kustom (Pro).
Pelajari ProPipeline penjualan
Deal dari chat, preset tahap, otomatisasi, kanban & tabel (Pro).
PelajariSebelum vs sesudah
Apa yang berubah
Gratis vs Pro
Fitur untuk masalah ini per paket
Gratis Tanpa batas waktu
Pro Semua di Gratis, ditambah
Perlu diketahui
- Laporan Bos AILaporan harian Bos AI dikirim sebagai notifikasi di dashboard. Laporan lewat WhatsApp belum tersedia.
FAQ
Pertanyaan seputar masalah ini
Apakah ada laporan kinerja per staf?
Bos AI (Pro) menilai kecepatan balas staf dan melaporkannya setiap hari sebagai notifikasi.
Apa yang bisa dipantau di paket Gratis?
Ringkasan harian dan laporan pesanan tersedia di semua paket.
Apakah staf tahu dinilai Bos AI?
Bos AI memberi target harian kepada staf, jadi staf ikut melihat arahannya.
Lihat juga
Solusi & masalah terkait
Pemilik usaha
Ringkasan harian, laporan pesanan, Bos AI, peran & izin.
Lihat solusi TimSales
Pipeline, penawaran, otomatisasi tahap, dan target harian Bos AI.
Lihat solusi Skala usahaUMKM dengan tim
Staf & peran, pembagian chat, pipeline, broadcast, Bos AI.
Lihat solusiPesanan tercecer di chat
Pesanan dicatat dari chat ke kertas atau spreadsheet, lalu terlewat atau keliru.
Lihat cara mengatasinyaPerbaiki masalah ini mulai hari ini
Daftar gratis dengan nomor WhatsApp, lalu ikuti rencana 7 hari di atas.