Masalah bisnis
Data pelanggan tersebar, sulit dipakai
Pelanggan yang sama tercatat berkali-kali di HP admin, buku, dan spreadsheet. Akibatnya promo tidak tepat sasaran dan riwayat pelanggan tidak utuh.
Penyebab umum
- Kontak dari tiap kanal disimpan terpisah.
- Tidak ada kolom untuk data penting.
- Impor data lama tidak pernah dilakukan.
Dampaknya
- Promo dikirim ke orang yang salah.
- Pelanggan setia diperlakukan seperti orang baru.
- Data hilang saat admin berganti.
Kesalahan umum
Yang sering membuat masalah ini berulang
Mengimpor tanpa merapikan
Berkas lama biasanya berisi nomor ganda dan format yang berbeda-beda. Rapikan kolom nama dan nomor sebelum impor CSV.
Terlalu banyak label
Label yang terlalu banyak membuat tim bingung memilih. Mulai dengan sedikit label yang artinya jelas untuk semua orang.
Data penting di catatan bebas
Catatan sulit disaring. Gunakan kolom kustom untuk data yang ingin dipakai sebagai dasar segmen.
Izin ekspor terlalu longgar
Data pelanggan sebaiknya tidak beredar dalam berkas. Pastikan hanya peran tertentu yang boleh mengekspor kontak.
Langkah penyelesaian
Perbaiki bertahap di Conex Bisnis
Menu yang disebut sesuai dashboard business.conex.chat. Langkah bertanda Pro memerlukan paket Pro.
- 1
Sambungkan kanal chat agar kontak baru tersimpan otomatis di menu Kontak.
- 2
Impor kontak lama dari berkas CSV di menu Kontak.
- 3
Gabungkan kontak ganda yang ditandai sistem.
- 4
Tambahkan kolom kustom untuk data penting, lalu beri label.
- 5
Susun segmen, misalnya pelanggan baru, setia, atau per kota.
Rencana 7 hari
Satu langkah kecil setiap hari
Satu langkah per hari agar mudah dijalankan bersama tim. Hari pertama bisa dimulai di paket Gratis.
- Hari 1
Sambungkan kanal
Sambungkan WhatsApp di Integrasi › Kanal chat agar setiap pengirim baru otomatis tercatat di Kontak.
- Hari 2
Siapkan berkas lama
Kumpulkan kontak dari HP dan spreadsheet ke satu berkas, lalu simpan sebagai CSV.
- Hari 3
Impor kontak
Di menu Kontak, impor berkas CSV dan cocokkan setiap kolomnya.
- Hari 4
Gabungkan yang ganda
Periksa kontak yang ditandai ganda dan gabungkan agar chat, deal, dan riwayatnya menyatu.
- Hari 5
Tambah kolom kustom
Buat kolom kustom untuk data yang penting bagi usaha Anda, misalnya jenis kendaraan atau ukuran.
- Hari 6
Beri label inti
Tandai pelanggan dengan beberapa label inti, misalnya Pelanggan baru, Langganan, atau VIP.
- Hari 7
Simpan segmen
Buat segmen dari label, kolom kustom, atau kota untuk dipakai saat promosi dan tindak lanjut.
- Sesudahnya
Lanjut ke masalah berikutnya
Pertahankan kebiasaan yang berhasil, lalu pilih masalah lain yang masih terasa.
Diagnosa bisnis
Fitur yang dipakai
Pelajari fiturnya
Kontak & segmen
Satu kontak banyak kanal, segmen, kolom kustom, gabung ganda, CSV.
Pelajari GratisLabel, catatan & pengingat
Alat kotak masuk: label, status, catatan internal, balasan cepat, pengingat.
Pelajari ProAlur percakapan & formulir
Pandu pelanggan langkah demi langkah dan kumpulkan data di chat (Pro).
PelajariSebelum vs sesudah
Apa yang berubah
Gratis vs Pro
Fitur untuk masalah ini per paket
Gratis Tanpa batas waktu
Pro Semua di Gratis, ditambah
Perlu diketahui
- ImporImpor kontak dan produk memakai berkas CSV. Dari Excel, simpan dulu sebagai CSV.
FAQ
Pertanyaan seputar masalah ini
Apakah data kontak bisa diekspor?
Bisa, sebagai CSV, oleh peran yang diberi izin. Setiap ekspor tercatat.
Bagaimana jika berkas saya Excel?
Simpan berkas Excel sebagai CSV, lalu impor.
Apakah ini tersedia di paket Gratis?
Ya, dengan jumlah kontak sesuai paket. Formulir chat untuk mengumpulkan data otomatis ada di Pro.
Lihat juga
Solusi & masalah terkait
Follow-up & retensi pelanggan
Pengingat, follow-up otomatis, pesan berulang, voucher pelanggan lama.
Lihat solusi TimMarketing
Broadcast berizin, segmen pintar, Status, voucher bertarget.
Lihat solusi IndustriBengkel & otomotif
Bengkel mobil & motor, cuci mobil, derek, aki & sparepart.
Lihat solusiChat menumpuk & lambat dibalas
Pelanggan menunggu lama karena chat datang lebih cepat dari kemampuan membalas.
Lihat cara mengatasinyaPerbaiki masalah ini mulai hari ini
Daftar gratis dengan nomor WhatsApp, lalu ikuti rencana 7 hari di atas.