Masalah bisnis
Pesanan tercecer, ada yang terlewat atau keliru
Saat pesanan disepakati di tengah percakapan, detailnya mudah hilang: jumlah, varian, alamat, atau jadwal. Kuncinya adalah membuat pesanan terbentuk di sistem, bukan disalin dari chat.
Penyebab umum
- Tidak ada katalog dengan harga dan varian yang jelas.
- Kesepakatan harga tidak berubah menjadi pesanan.
- Pesanan dari berbagai sumber tidak masuk satu daftar.
Dampaknya
- Pelanggan kecewa karena pesanan terlambat atau salah.
- Waktu habis untuk mencocokkan catatan.
- Rekap penjualan tidak akurat.
Kesalahan umum
Yang sering membuat masalah ini berulang
Menyepakati harga hanya di teks chat
Angka nego mudah terlupa atau tertukar. Kirim penawaran dari chat agar harga yang disetujui langsung menjadi pesanan.
Katalog tanpa varian
Bila varian tidak tersedia, pelanggan menulis bebas dan admin harus menebak. Lengkapi varian di Produk & Jasa.
Status pesanan tidak diperbarui
Pesanan yang sudah dikerjakan tetapi masih berstatus menunggu membuat tim ragu dan pelanggan bertanya. Ubah status setiap kali tahapnya berubah.
Langkah penyelesaian
Perbaiki bertahap di Conex Bisnis
Menu yang disebut sesuai dashboard business.conex.chat. Langkah bertanda Pro memerlukan paket Pro.
- 1
Lengkapi katalog di Produk & Jasa: foto, harga, dan varian.
- 2
Di Fitur Bisnis, pastikan cara pesan yang sesuai menyala: keranjang, penawaran, atau booking.
- 3
Kirim penawaran dari chat untuk harga yang perlu dihitung. Penawaran yang disetujui otomatis menjadi pesanan.
- 4
Proses semua pesanan dari menu Pesanan & Booking: konfirmasi, siapkan, kirim, selesai.
- 5
Pantau rekap di laporan pesanan dan unduh CSV bila perlu.
Rencana 7 hari
Satu langkah kecil setiap hari
Satu langkah per hari agar mudah dijalankan bersama tim. Hari pertama bisa dimulai di paket Gratis.
- Hari 1
Lengkapi katalog
Masukkan produk atau jasa terlaris di Produk & Jasa dengan foto, harga, dan varian.
- Hari 2
Pilih cara pesan
Di Fitur Bisnis, nyalakan cara pesan yang benar-benar dipakai usaha Anda: keranjang, penawaran, atau booking.
- Hari 3
Bagikan tautan profil
Kirim tautan profil bisnis ke pelanggan WhatsApp agar mereka bisa memesan dari katalog di aplikasi Conex.
- Hari 4
Biasakan penawaran
Untuk pesanan dengan harga khusus, kirim penawaran dari chat dan tunggu persetujuan pelanggan.
- Hari 5
Kerja dari satu daftar
Proses pesanan hari itu dari Pesanan & Booking dengan urutan "Perlu tindakan dulu".
- Hari 6
Perbarui status
Ubah status setiap pesanan saat dikonfirmasi, disiapkan, dikirim, dan selesai agar pelanggan bisa memantaunya sendiri.
- Hari 7
Baca laporan
Buka tab Laporan di Pesanan & Booking untuk melihat produk terlaris dan alasan batal minggu ini.
- Sesudahnya
Lanjut ke masalah berikutnya
Pertahankan kebiasaan yang berhasil, lalu pilih masalah lain yang masih terasa.
Diagnosa bisnis
Fitur yang dipakai
Pelajari fiturnya
Katalog & cara pesan
Produk, jasa, varian, dan promo dengan cara pesan sesuai jenis usaha.
Pelajari GratisSampai checkout
Penawaran, nego, keranjang, sampai pesanan, semua di dalam chat.
Pelajari GratisBooking & reservasi
Jadwal jasa, janji temu dengan staf, reservasi kamar, sewa unit.
Pelajari GratisLaporan & ringkasan
Ringkasan harian, chat per kanal, laporan pesanan dengan CSV.
PelajariSebelum vs sesudah
Apa yang berubah
Gratis vs Pro
Fitur untuk masalah ini per paket
Gratis Tanpa batas waktu
Pro Semua di Gratis, ditambah
- Masalah ini bisa diselesaikan di paket Gratis
Perlu diketahui
- PembayaranSaat ini pembayaran dilakukan di tempat. Pembayaran online (QRIS, virtual account, e-wallet) segera hadir untuk bisnis terverifikasi.
- Pelanggan WhatsAppCheckout di dalam chat khusus pelanggan aplikasi Conex. Untuk pelanggan WhatsApp, kirim info produk dari katalog dan tautan profil bisnis.
FAQ
Pertanyaan seputar masalah ini
Apakah pelanggan WhatsApp bisa membuat pesanan sendiri?
Checkout di chat khusus pelanggan aplikasi Conex. Bagikan tautan profil bisnis agar pelanggan WhatsApp bisa memesan dari katalog di aplikasi Conex.
Bagaimana dengan pesanan yang harganya perlu dihitung?
Kirim penawaran dari chat. Setelah disetujui, penawaran otomatis menjadi pesanan.
Apakah ini tersedia di paket Gratis?
Ya. Katalog, keranjang, penawaran, booking, pesanan, dan laporan tersedia di semua paket.
Lihat juga
Solusi & masalah terkait
Jualan & checkout di chat
Katalog, keranjang, voucher, penawaran jadi pesanan.
Lihat solusi TimOperasional
Pesanan & booking satu daftar, kurir sendiri, stok, laporan.
Lihat solusi IndustriRestoran & kafe
Menu dengan varian, pesan ambil atau antar, promo lewat Status.
Lihat solusiJadwal booking bentrok
Dua pelanggan memesan slot atau staf yang sama di jam yang sama.
Lihat cara mengatasinyaPerbaiki masalah ini mulai hari ini
Daftar gratis dengan nomor WhatsApp, lalu ikuti rencana 7 hari di atas.