Daftar bisnis

Masalah bisnis

Data diketik ulang, dari chat ke kasir ke spreadsheet

Setiap kali data berpindah dengan tangan, ada waktu yang hilang dan peluang salah ketik. Conex Bisnis menyediakan beberapa jalur agar produk, stok, dan pesanan mengalir sendiri, mulai dari tautan dengan aplikasi kasir sampai unduhan CSV.

Lihat langkah perbaikan Rencana 7 hari
Tanda-tanda Anda mengalaminyaCentang yang terjadi di usaha Anda

Centang tanda yang Anda alami.

Penyebab umum

  • Aplikasi kasir dan katalog chat tidak tertaut.
  • Data lama tidak pernah diimpor sekaligus.
  • Laporan tidak diambil langsung dari sistem.

Dampaknya

  • Jam kerja habis untuk mengetik ulang.
  • Salah ketik harga atau jumlah.
  • Data di kasir dan di chat tidak sama.

Kesalahan umum

Yang sering membuat masalah ini berulang

Menautkan sebelum data rapi

Rapikan nama dan harga produk di sistem sumber lebih dulu agar yang terkirim ke Conex sudah benar.

Mengubah produk tertaut di dua tempat

Bila produk dikirim dari sistem kasir, ubah di sana. Perubahan di dua tempat membuat data saling menimpa.

Membagikan tautan data sembarangan

Siapa pun yang memegang tautan data Google Sheets bisa membacanya. Simpan baik-baik dan cabut bila tidak dipakai.

Mengimpor tanpa memeriksa data ganda

Wizard impor kontak menandai data ganda. Periksa langkah ini sebelum menyelesaikan impor.

Langkah penyelesaian

Perbaiki bertahap di Conex Bisnis

Menu yang disebut sesuai dashboard business.conex.chat. Langkah bertanda Pro memerlukan paket Pro.

  1. 1

    Bila memakai KasirXpert atau Halobengkel, buat kode hubungkan di Integrasi › Sistem bisnis, lalu masukkan di aplikasi tersebut.

  2. 2

    Setelah tertaut, produk, harga, dan stok dikirim dari sistem tersebut, dan kabar pesanan Conex diteruskan ke sana.

  3. 3

    Tanpa sistem kasir yang tertaut, impor produk dari CSV di menu Integrasi dan kontak dari CSV di menu Kontak.

  4. 4

    Unduh laporan pesanan sebagai CSV dari Pesanan & Booking untuk pembukuan.

  5. 5

    Untuk tim operasional, buat tautan data Google Sheets di Integrasi agar data produk dan pesanan terbarui sendiri.

  6. 6

    Untuk sistem buatan sendiri, gunakan API Bisnis untuk katalog dan stok, serta webhook untuk pesanan baru.

Rencana 7 hari

Satu langkah kecil setiap hari

Satu langkah per hari agar mudah dijalankan bersama tim. Hari pertama bisa dimulai di paket Gratis.

  1. Hari 1

    Petakan alur data

    Tuliskan data apa saja yang selama ini diketik ulang: produk, stok, pesanan, atau kontak.

  2. Hari 2

    Tautkan kasir

    Bila memakai KasirXpert atau Halobengkel, buat kode hubungkan di Integrasi › Sistem bisnis.

  3. Hari 3

    Impor produk

    Bila tidak, simpan daftar produk sebagai CSV dan impor lewat menu Integrasi.

  4. Hari 4

    Impor kontak

    Impor kontak pelanggan dari CSV di menu Kontak dan periksa data ganda.

  5. Hari 5

    Unduh laporan

    Unduh laporan pesanan sebagai CSV dari Pesanan & Booking untuk pembukuan.

  6. Hari 6

    Buat tautan Sheets

    Buat tautan data Google Sheets di Integrasi untuk tim yang memantau stok atau pesanan.

  7. Hari 7

    Evaluasi

    Catat pekerjaan salin-menyalin yang masih tersisa, dan pertimbangkan API Bisnis untuk sistem sendiri.

  8. Sesudahnya

    Lanjut ke masalah berikutnya

    Pertahankan kebiasaan yang berhasil, lalu pilih masalah lain yang masih terasa.

    Diagnosa bisnis

Fitur yang dipakai

Pelajari fiturnya

Gratis

Integrasi

KasirXpert, Halobengkel, impor CSV, API Bisnis & webhook.

Pelajari GratisPro

API, webhook & Google Sheets

API Bisnis, webhook bertanda tangan, tautan data Google Sheets.

Pelajari Gratis

Laporan & ringkasan

Ringkasan harian, chat per kanal, laporan pesanan dengan CSV.

Pelajari Gratis

Kontak & segmen

Satu kontak banyak kanal, segmen, kolom kustom, gabung ganda, CSV.

Pelajari

Sebelum vs sesudah

Apa yang berubah

Sebelum Dengan Conex Bisnis
Pesanan diketik ulang di kasir.Kabar pesanan diteruskan ke sistem kasir yang tertaut.
Produk dimasukkan dua kali.Produk dan stok dikirim dari sistem kasir.
Kontak dipindahkan satu per satu.Impor kontak dari CSV dengan pemeriksaan data ganda.
Rekap disusun ulang.Laporan pesanan siap diunduh sebagai CSV.

Gratis vs Pro

Fitur untuk masalah ini per paket

Gratis Tanpa batas waktu

Pro Semua di Gratis, ditambah

  • Masalah ini bisa diselesaikan di paket Gratis

Perlu diketahui

  • ImporImpor kontak dan produk memakai berkas CSV. Dari Excel, simpan dulu sebagai CSV.
  • Sistem lainTautan siap pakai saat ini untuk KasirXpert dan Halobengkel. Sistem lain bisa memakai API Bisnis; ketersediaan API dan konektor mengikuti pengaturan paket di menu Integrasi.

FAQ

Pertanyaan seputar masalah ini

Siapa yang bisa menautkan sistem kasir?

Kode hubungkan dibuat oleh pemilik bisnis di menu Integrasi. Pemilik juga bisa memutus tautan kapan saja.

Apakah data pelanggan ikut masuk ke Google Sheets?

Tidak. Tautan data Google Sheets tidak memuat nomor HP, email, nama, atau alamat pelanggan. Pelanggan diwakili kode samaran.

Bisakah saya mengimpor dari Excel?

Simpan berkas Excel sebagai CSV terlebih dahulu, lalu impor produk di menu Integrasi atau kontak di menu Kontak.

Data apa saja yang tersedia lewat tautan Google Sheets?

Produk, pesanan, dan booking, tanpa data pribadi pelanggan.

Lihat juga

Solusi & masalah terkait

Kebutuhan

Integrasi kasir & sistem

KasirXpert, Halobengkel, CSV, API Bisnis & webhook.

Lihat solusi Tim

Operasional

Pesanan & booking satu daftar, kurir sendiri, stok, laporan.

Lihat solusi Industri

Toko & retail

Sembako, elektronik, aki & sparepart: keranjang, stok, grosir, kurir.

Lihat solusi

Pesanan tercecer di chat

Pesanan dicatat dari chat ke kertas atau spreadsheet, lalu terlewat atau keliru.

Lihat cara mengatasinya

Perbaiki masalah ini mulai hari ini

Daftar gratis dengan nomor WhatsApp, lalu ikuti rencana 7 hari di atas.

Daftar bisnis gratis Semua masalah bisnis