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商家注册

经营难题

预约冲突,客户和员工都不满意

手工记录的日程很容易重叠:两位客户约在同一时间,或者一间客房被订了两次。再加上没有规则的临时取消,双方都会受损。

您是否遇到这些迹象勾选您店里发生的情况

勾选您遇到的迹象。

常见原因

  • 日程写在本子或群聊里。
  • 每个时段没有容量上限。
  • 取消政策没有事先说明。

带来的影响

  • 客户到店后久等或被拒。
  • 员工工作量分配不均。
  • 临时取消空出的时段无人填补。

常见误区

导致问题反复出现的常见原因

日程记在两个地方

本子和聊天里的日程迟早会对不上。把“Pesanan & Booking”(订单与预约)作为唯一依据。

未设置容量

没有每个时段的上限,系统就无法拒绝超额预约。为每项服务设置容量、员工或单元数量。

取消政策说得太晚

客户取消后才提出的规则会让人觉得不公平。确保客户在预约前就能看到政策。

解决步骤

在 Conex Bisnis 中逐步改进

菜单名称与 business.conex.chat 管理后台一致(印尼语界面)。标有“专业版”的步骤需要专业版套餐。

  1. 1

    在“Fitur Bisnis”(商家功能)中开启合适的预约类型:服务预约、指定员工预约、客房预订或租赁。

  2. 2

    在“Produk & Jasa”(商品与服务)中设置服务:时长、每个时段的容量、员工或单元数量。

  3. 3

    在“Profil Bisnis”(商家资料)中设置营业时间和休息日期。

  4. 4

    在“Profil Bisnis › Ubah jadwal & batal”(商家资料 › 改期与取消)中选择取消和改期政策。

  5. 5

    在“Pesanan & Booking”(订单与预约)菜单中处理预约和改期申请。

7 天计划

每天一小步

每天一步,方便与团队一起落实。第一天在免费版即可开始。

  1. 第 1 天

    选择预约类型

    在“Fitur Bisnis”(商家功能)中,开启符合您经营方式的预约类型。

  2. 第 2 天

    设置服务

    在“Produk & Jasa”(商品与服务)中,为每项服务填写时长、每个时段的容量、员工或单元数量。

  3. 第 3 天

    完善营业时间

    在“Profil Bisnis › Jam buka”(商家资料 › 营业时间)中填写每天的营业时间和特殊休息日。

  4. 第 4 天

    制定政策

    在“Profil Bisnis › Ubah jadwal & batal”(商家资料 › 改期与取消)中选择“Fleksibel”(灵活)、“Sedang”(适中)或“Ketat”(严格)政策。

  5. 第 5 天

    让客户自行选择

    在聊天中分享商家主页链接,让客户在 Conex 应用中选择仍有空位的时段。

  6. 第 6 天

    处理申请

    在“Pesanan & Booking”(订单与预约)中接受或拒绝改期申请。

  7. 第 7 天

    复盘取消情况

    打开“Pesanan & Booking”(订单与预约)中的“Laporan”(报表)标签页查看取消原因,必要时调整政策。

  8. 之后

    继续解决下一个难题

    保持有效的习惯,然后挑选另一个仍困扰您的难题。

    业务诊断

使用前 vs 使用后

有哪些变化

使用前 使用 Conex Bisnis 后
通过聊天询问空闲时间。客户自行选择空闲时段。
时段被重复预约。已被占用的时段无法再次选择。
临时取消没有规则。预约前显示灵活、适中或严格政策。
通过电话改期。您在订单页面接受改期申请。

免费版 vs 专业版

按套餐划分的相关功能

注意事项

  • 付款目前采用线下付款。在线支付(QRIS、虚拟账户、电子钱包)即将向已认证商家开放。
  • 餐桌预订暂无专门的餐桌预订功能。可以通过聊天记录预订,或使用专业版的聊天表单。

常见问题

关于此难题的常见问题

哪种预约类型适合我?

有容量限制的服务适合服务预约,按员工提供的服务适合指定员工预约,住宿适合客房预订,出租业务适合单元租赁。

免费版可以使用预约吗?

可以。所有预约类型都是免费版中可用的商家功能。

WhatsApp 客户如何预约?

分享您的商家主页链接,客户即可在 Conex 应用中选择时间。

今天就开始解决这个问题

用 WhatsApp 号码免费注册,然后按照上面的 7 天计划执行。