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经营难题

夜间聊天无人回复,客户转投别家

很多人下班后才有空咨询。如果完全没有回复,他们就会去找别家。您不必熬夜,只需设置好打烊后的处理方式。

您是否遇到这些迹象勾选您店里发生的情况

勾选您遇到的迹象。

常见原因

  • 非营业时间没有自动消息。
  • 常见回答尚未保存为机器人知识。
  • 营业时间和开门时间尚未设置。

带来的影响

  • 销售机会在工作日开始前就已流失。
  • 每天早上都从一堆聊天开始。
  • 客户感觉被冷落。

常见误区

导致问题反复出现的常见原因

半夜用私人手机回复

这种方式既累人,效果也不稳定。非营业时间消息和机器人每晚都能给出同样好的回答。

自动消息没有明确承诺

只说“已收到您的消息”是不够的。要说明团队何时回复,以及客户现在可以做什么。

营业时间未及时更新

自动消息和机器人都以营业时间为准。如果特殊休息日没有记录,客户会收到错误信息。

所有问题都交给 AI

地址这类固定问题用关键词回复更省钱,不消耗 AI 点数。

解决步骤

在 Conex Bisnis 中逐步改进

菜单名称与 business.conex.chat 管理后台一致(印尼语界面)。标有“专业版”的步骤需要专业版套餐。

  1. 1

    在“Profil Bisnis”(商家资料)中设置每天的营业时间。

  2. 2

    在“Automisasi”(自动化)中创建非营业时间消息,告诉客户团队何时回复。

  3. 3

    为“位置”“营业时间”等固定问题添加关键词回复。这类回复不消耗点数。

  4. 4

    填写机器人知识库并在测试面板中测试,然后在非营业时间开启机器人。

  5. 5

    Pro 用聊天表单收集夜间预约信息。

7 天计划

每天一小步

每天一步,方便与团队一起落实。第一天在免费版即可开始。

  1. 第 1 天

    整理营业时间

    在“Profil Bisnis › Jam buka”(商家资料 › 营业时间)中填写每天的营业时间,并添加已知的特殊休息日。

  2. 第 2 天

    撰写非营业时间消息

    在“Automisasi”(自动化)中创建消息,注明下次回复时间,并附上商家主页链接,方便客户浏览商品目录。

  3. 第 3 天

    回答固定问题

    为地址、营业时间和下单方式添加关键词回复。

  4. 第 4 天

    填写机器人知识库

    从“Produk & Jasa”(商品与服务)、商家资料和问答中完善机器人知识库,以回答价格和服务问题。

  5. 第 5 天

    安排机器人工作时间

    在机器人设置的“Kanal & jam kerja bot”(机器人渠道与工作时间)部分,设置机器人在团队下班时工作。

  6. 第 6 天

    早上收尾

    每天从“Chat”中的“Belum dibalas”(未回复)和“Follow-up”(跟进)标签页开始,处理机器人转交给员工的聊天。

  7. 第 7 天

    收集夜间预约信息 Pro

    添加聊天表单,询问姓名、服务和期望时间,第二天早上即可处理。

  8. 之后

    继续解决下一个难题

    保持有效的习惯,然后挑选另一个仍困扰您的难题。

    业务诊断

使用前 vs 使用后

有哪些变化

使用前 使用 Conex Bisnis 后
夜间聊天要到早上才被看到。非营业时间消息和机器人即时回复。
客户不知道何时会得到回复。自动消息说明营业时间。
位置问题要等到第二天。关键词回复即时作答。
夜间预约信息丢失。聊天表单收集信息以便跟进(专业版)。

免费版 vs 专业版

按套餐划分的相关功能

注意事项

  • AI 点数AI 机器人的回答消耗 AI 点数。关键词回复和非营业时间消息不消耗点数。

常见问题

关于此难题的常见问题

机器人需要全天开启吗?

不需要。您可以设置机器人只在非营业时间工作。

如果夜间 AI 点数用完了怎么办?

机器人将停止使用 AI 回复,聊天会等待员工处理。关键词回复照常运行。

免费版可以使用吗?

可以,但聊天表单属于专业版。

今天就开始解决这个问题

用 WhatsApp 号码免费注册,然后按照上面的 7 天计划执行。